Assistant.e d'Exploitation et de Projets F/H

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d'une mobilité, Dalkia Centre-Est recrute un.e Assistant.e d'Exploitation et de Projets.

Vous aurez comme objectif d’assister les unités d'exploitation Cogénération, Secours Electrique, Service Maintenance Biomasse et la Direction des Projets de Décarbonation de l'Industrie. 

Alors, professionnel.le de l'administratif et si on se projetait sur vos missions ?

Administratif et Comptable :

• Saisir les devis dans l'outil dédié (Hercule), ), enregistrer les commandes clients, ouvrir les codes d’imputation analytique des chantiers ;
• Réaliser et suivre la facturation auprès des clients et des fournisseurs ; 
• Rédiger des rapports auprès des clients ; 
• Créer les dossiers de référencement / d’agrément de nouveaux fournisseurs, sous-traitants ;
• Créer nos contrats de sous-traitance dans l'outil dédié (D@cShop) ;
• Animer la Gestion Electronique des Documents (GED) sur les projets. 

Ressources Humaines :

• Gérer le planning de l'équipe des UE dans l'outil dédié (Tempo) ;
• Assurer le suivi des visites médicales en lien avec le service RH ;
• Gérer le recueil des éléments variables pour le personnel travaillant en cycle continu (3x8)
• Recenser et saisir les variables de paie pour les équipes postées ; 
• Accompagner la logistique des déplacements professionnels ;
• Réaliser le suivi des véhicules sur le secteur (réception et restitution). 

Sécurité : 

• Suivre la gestion des EPI (commandes et saisi sur DOTHA) ;
• Créer des accueils sécurités pour certains chantiers ; 
• Consolider les tableaux de bord sécurité sur certains chantiers.