Descriptif du poste
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.
Envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez l'équipe de la Direction Financière des régions Centre-Ouest et Sud-Ouest de Dalkia en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) !
Rattaché(e) directement au Directeur Financier des régions Centre-Ouest et Sud-Ouest, vous faites partie intégrante du Comité DAF.
Vos missions principales seront les suivantes :
- Organisation et préparation des réunions pour le Comité DAF et les autres services de la Direction Financière ;
- Gestion des déplacements des membres de la Direction Financière ;
- Accompagnement des nouveaux arrivants (gestion du matériel, parcours d'intégration, formation...) et rédaction d'une newsletter trimestrielle ;
- Planification des réunions avec les centres opérationnels, les équipes commerciales et techniques ;
- Gestion des agendas en lien avec les deux régions et les assistant(e)s des autres services ;
- Constitution des dossiers de tableau de bord mensuel ;
- Analyse et saisie des notes de frais ;
- Commandes de fournitures (finance, juridique...), création des codes clients, recouvrement des RCFA ;
- Prise en charge de toutes missions transverses pouvant faciliter le fonctionnement des deux régions.
Votre profil
De formation Bac+2 minimum en assistanat de direction, vous avez au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire.
Pour vous épanouir dans vos missions au cœur de notre direction, une vraie appétence pour l’univers de la finance, de la rigueur et le goût des chiffres sont indispensables, tout comme un respect absolu de la confidentialité.
Au quotidien, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer les priorités seront essentiels. Dynamique, autonome et force de proposition, vous êtes doté(e) d'un excellent relationnel, vous aimez travailler en équipe et savez prendre des initiatives. Enfin, votre curiosité et la pratique d'outils d'Intelligence Artificielle (environnement Gemini) seront de vrais atouts pour nous accompagner.