Assistant d'exploitation H/F

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d'un remplacement suite à une mobilité interne, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation en CDI.  

Intégré(e) au sein de la filière Opérations et véritable support des Responsables d'Exploitation du périmètre géré, vous assisterez les équipes dans leur activité quotidienne. 

Vos principales missions seront les suivantes : 

• Assurer la gestion administrative des travaux : élaboration des devis et transmission aux clients, ouverture d'un code dans l'outil dédié, commande de matériel, facturation et suivi de la marge associée, puis clôture comptable du dossier ; 
• Gérer les contrats de sous-traitance (maintenance et travaux) ;
• Assurer la gestion administrative (agenda, déplacement, communication, courriers, colis, etc.) ;
• Elaborer les rapports d'exploitation annuel client ;
• Effectuer les commandes de combustible (fuel, bois, granulés) ;
• Gérer les EPI (Equipements de Protection Individuelle) commandes et suivi ;
• Archiver et classer des documents contractuels (contrats de sous-traitance, rapports techniciens, contrôles réglementaires, etc.) sur l'Espace Client ;
• Assurer la gestion des factures bloquées dans le système de facturation en lien avec les Responsables d'Exploitation du périmètre.

Poste basé dans nos locaux de Toulouse - Sesquières.

Télétravail possible après période d'essai et sous condition d'autonomie au poste.