Descriptif du poste
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.
Au sein de notre site de Montpellier, nous recrutons une assistante d'exploitation en CDD pour un surcroit d'activité.
Rattachée au Responsable d'unité opérationnelle dans une équipe d’une trentaine de techniciens, vos principales missions seront les suivantes :
- Finaliser les devis clients et gérer les commandes sur un logiciel dédié.
- Réaliser le suivi des offres P6/P3 et le reporting financier de l’unité d'exploitation.
- Gérer la facturation des chantiers terminés et de l'unité sur un logiciel dédié.
- Elaborer et suivre les contrats de sous-traitance (DC4 établissements publics).
- Répondre aux appels d’offre (constitution des dossiers et dépôt).
- Assurer la gestion administrative de l'équipe d'exploitation (déplacement, formation…).
- Constituer des rapports d’activité (mise en forme sur Power Point).
- Collaborer au quotidien avec les techniciens de l’unité en répondant à leurs besoins.
- Participer aux tableaux de bord financiers et recouvrement mensuels.
Votre profil
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac + 2 type Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent, vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste équivalent idéalement dans le domaine de la maintenance énergétique.
Doté(e) de bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles, vous savez gérer les priorités et vous adapter à différentes situations.
Vous maitrisez le Pack Office et en particulier Excel.
Rigueur, esprit d'équipe et une communication bienveillante sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur ce poste.
Dalkia Méditerranée s'engage en faveur de la diversité, c'est pourquoi cette offre d'emploi est ouverte à toutes et à tous.
Rejoindre Dalkia c’est :
- Donner du sens à son métier en agissant pour la planète.
- Rejoindre une entreprise proposant de multiples possibilités de formation et d’évolution de carrière.
- Travailler avec un esprit d’équipe présent et dans un environnement où la sécurité est la priorité.
- Bénéficier de nombreux avantages : 13ème mois, prime vacances, prime de participation et d’intéressement, mutuelle attractive, compte épargne temps, CSE…
- Pouvoir choisir son temps de travail de 0 à 23 RTT, avec une rémunération modulée en fonction du choix de l’horaire