Assistant d'Agence H/F

Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.

Dans le cadre d'un futur départ en retraite, E2S recrute un.e Assistant.e d'Agence, afin d'intégrer le secteur Savoie/Haute Savoie.

Prêt.e à rejoindre l’équipe de Pierre ? Vous aurez comme d'assurer l'ensemble des fonctions administratives, logistiques et de support de l'agence.

Alors, professionnel.le de l'administratif, et si on se projetait sur vos missions ? 

Support Administratif et Communication :

• Gestion de la boîte mail générique
• Prise d'appels téléphoniques 
• Traitement du courrier
• Gestion de la correspondance
• Suivi des réclamations

Gestion des Contrats et Suivi Technique :

• Intégration administrative des nouveaux contrats
• Suivi spécifique des gros contrats de l'agence
• Gestion des outils d'exploitation
• Organisation et planification des livraisons de Fioul et de Bois

Support RH et Social :

• Gestion administrative du personnel (suivi des nouveaux arrivants, des visites médicale et des arrêts maladies) 
• Logistique du personnel (organisation et suivi des dotations en vêtements de travail) ; 
• Organisation des astreintes (préparation du volet RH de l'astreinte)

Gestion Logistique et Moyens Généraux :

• Gestion de la flotte de véhicules de l’agence en lien avec le service véhicule
• Logistique et commandes d’intendance

Suivi Financier et Indicateurs : 

• Saisie des relevés de compteurs pour la facturation
• Suivi financier du P1
• Suivi des indicateurs de performance de l'agence

Puisque la sécurité est notre priorité, vous êtes un acteur essentiel de la bonne application des règles.  ⛑