Descriptif du poste
Et si vous faisiez équipe avec nous ? Rejoindre Dalkia, c'est plus de sens et d'implication contre le réchauffement climatique ; plus de relations humaines, avec un métier de service animé par l'esprit d'équipe ; plus de technicité, avec des projets ambitieux et innovants fondés sur nos expertises ; plus d'employabilité, avec des parcours diversifiés et individualisés. Rejoindre Dalkia, c'est rejoindre plus qu'une entreprise : un collectif de 20 000 collaborateurs engagés en faveur de la transition énergétique. Dans le groupe EDF, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences, toutes les énergies et toutes les personnalités sans exclusion. Le poste proposé est donc ouvert à toutes et à tous.
Dalkia Froid Solutions, filiale de Dalkia, spécialisée dans les services énergétiques pour les process industriels et tertiaires recrute un(e) Assistant(e) au sein de son agence d'Angers pour son service Applications Spéciales dans le cadre d'un remplacement.
Rattaché/rattachée au responsable Pôle Travaux vous avez pour mission d'assurer la réalisation et le suivi de toutes les tâches admnistratives du service, permettant ainsi une vision claire des situations et une réactivité accrue de votre manager.
Vous coordonnez également, en relation avec le responsable pôle travaux l'activité des techniciens de manière à respecter les délais, les impératifs de qualité et de coûts dans le but de satisfaire les clients.
Missions :
- Préparations de dossiers: Constitution des dossiers d'appel d'offre et appels à candidature, création du dossier administratif de l'affaire après acceptation du devis.
- Documentation Chantier: Rédaction des Plans de Prévention, des contrats de sous-traitance.
- Suivi Logistique et Planning: Saisie et gestion du planning montage, mise à jour du planning des réunions de chantiers, gestion des PV (mise en fonctionnement, réception...)
- Gestion financière des affaires: traitement des en-cours avec les contrôleurs de Gestion, suivi des heures de main d'oeuvre.
- Gestion des Fournisseurs : Saisie des commandes d'achats, relance des commandes e cours, rapprochement des bons de livraison, et enregistrement comptables des factures fournisseurs.
- Facturation: Préparer et saisies des factures, éditions des traites en fonction de l'avancement des travaux.
- Relance des clients pour les factures impayées.
- Administration: contrôle et édition des données de pointage, suivi administratif des congés/ heures supplémentaires..
Avantages liés au poste : titres restaurant à partir de 3 mois d'ancienneté
Votre profil
Diplômé(e) d'un Bac+2 spécialisé dans le domaine administratif (BTS Assistante de gestion PME-PMI ou équivalent), vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous êtes autonome dans l'utilisation de l'outil informatique et notamment Word et Excel.
Vous êtes reconnu/reconnue pour vos qualités relationnelles et vos capacités d'organisation.
Qualités attendues : polyvalence, organisation, rigueur, sens des responsabilités, dynamisme et relationnel client vous permettront d'accomplir avec succès votre mission.
Parce que les femmes et les hommes de Dalkia Froid Solutions sont notre première énergie, nous mettons tout en œuvre pour leur proposer plus qu’une entreprise.
Dalkia Froid Solutions, filiale de Dalkia groupe EDF, compte parmi les acteurs majeurs de la réfrigération industrielle et commerciale. Riche de nos 111 ans d’existence, nous partageons avec nos clients et nos équipes des valeurs fortes de proximité et de qualité de service en s’appuyant sur la renommée du groupe EDF.