Mise en ligne le 04 mai 2021

Secrétaire d'exploitation - H/F (Ref.58918)

Société
Dalkia
Entité
Dalkia Centre Est
Département
NIEVRE (58)
Ville
NEVERS
Dalkia
Domaine
Administration
Type de contrat
CDI
Durée du contrat
Profil du poste
Niveau d’expérience
Confirmé

Détail du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Responsable d'exploitation de l'unité Nièvre/nord Allier, , vous avez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation composé d'une trentaine de personnes

Activités et responsabilités principales :

Activités et responsabilités  principales :

- Accueil des visiteurs, réception des colis,

- Réception des appels téléphoniques

- Gestion administrative des devis et facturation (formalisation de devis, ouverture/clôture codes)

- Etablissement des bilans de dépenses/recettes

- Commandes combustibles (fioul, biomasse),

- Etablissement des dossiers de déclaration de sous-traitants (marchés publics)

- Gestion des contrats de sous-traitance,

- Demandes ouverture comptes fournisseurs auprès du service Achat

- Approvisionnement fournitures bureau, EPI, vêtements de travail, - Gestion pratique des restitutions et remplacements de véhicules

- Gestion du courrier, formalisation de courriers,

- Gestion administrative des avoirs, notes de frais, avances sur frais, maladies…

- Rédaction des comptes rendus de réunions, des communiqués et des notes,

- Organisation matérielle des réunions et des déplacements (billets de train, réservation hôtel,…)



 

Profil

De formation Bac à BTS vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire et avez une expérience en environnement technique .

Rigueur, méthode, capacité à organiser votre travail et gérer vos priorités, fiabilité et efficacité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir à ce poste.


Poste basé à Nevers avec des déplacements à prévoir à Moulins et à Decize  

 

 

 

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