Mise en ligne le 10 juin 2021

Secrétaire d'exploitation - H/F (Ref.59332)

Société
Dalkia
Entité
Dalkia en Région Nord Ouest
Département
NORD (59)
Ville
LILLE
Dalkia
Domaine
Administration
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
6 mois
Profil du poste
Niveau d’expérience
Confirmé

Détail du poste

Descriptif du poste

Rattaché(e) au Directeur du Centre Opérationnel, vous avez en charge la gestion administrative d'un secteur d'exploitation.


Vous serez chargé(e) de :

- réceptionner les appels téléphonique et prendre en charge les appels clients pour les interventions
- effectuer des travaux de secrétariat (Gestion des agendas, des EPI, des commandes, des fournitures de bureau, etc.)
- suivre les rapports d'activités liés aux exploitations (mise en forme des devis, suivi des commandes, établissement des factures, renseignement des tableaux de bords, préparation des rapports d'activité clients, etc.)
- effectuer le suivi social (centraliser les feuilles mensuelles de présence, déclaration des accidents du travail, déclaration des absences liées à la maladie, gestion des visites médicales, gestion des sinistres automobiles, suivi des notes de frais, etc.)
- effectuer les commandes de combustibles (fioul, bois,etc.)

 

Le poste est à pourvoir début juillet 2021.

Profil

De formation BAC+2 dans un domaine administratif, vous justifiez d'une expérience de 2 ans minimum sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez le Pack Office.

Savoir être: Dynamisme, Rigueur, Ponctualité, Sens du service

 

Collecte des données personnelles

Les données à caractère personnel (« DCP ») collectées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement automatisé par DALKIA SA, située 33, place des Corolles – 92400 Courbevoie, responsable de traitement, ayant pour finalité principale la gestion d’un fichier de prospects ou de clients, sur la base de votre consentement. Nous vous fournissons toutes les informations sur la page des "Mentions Légales" de notre site.