Mise en ligne le 06 février 2019

Assitant.e - H/F (Ref.53501)

Société
Dalkia
Entité
Dalkia Siège
Département
HAUTS-DE-SEINE (92)
Ville
LA DEFENSE
Dalkia
Domaine
Administration
Type de contrat
CDI
Durée du contrat
Profil du poste
Niveau d’expérience
Première expérience

Détail du poste

Descriptif du poste

 

Assister les collaborateurs dans la gestion de leur quotidien vous intéresse ?

Vous aimez le travail d'équipe ?

Rejoignez Dalkia, filiale des services énergétiques du groupe EDF

 

https://www.youtube.com/watch?v=R7_GB0uNLtE&t=26s

 

Dalkia, met son expertise au service de ses clients pour développer, réaliser et gérer des solutions énergétiques plus écologiques et plus économiques pour une croissance durable des villes et des entreprises. Son métier : producteur d'efficacité énergétique.

 

Nous recherchons pour compléter l'équipe du Secrétariat Général un.e Assitant.e de Direction capable de gérer en autonomie, et au quotidien l'assistanat des équipes d'Audit & Contrôle interne, et des Affaires Publiques (10 personnes) ainsi que d'assurer les tâches administratives de secrétariat et d'organisation.

 

Dans ce cadre, vous aurez pour rôle :

  • D'assister les collaborateurs des directions afin d'optimiser la gestion de leur activité
  • D'assurer le suivi des commandes
  • D'organiser et coordonner les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure (suivi et mise à jour des fichiers)
  • De prendre en charge le classement et l'archivage des différentes bases documentaires
  • D'assurer en autonomie le suivi complet de certains dossiers ou évènements spécifiques confiés par le Directeur
  • Travailler en équipe en collaboration avec les assistantes des autres directions du Secrétariat Général

 

Profil

 

De formation niveau bac+2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction ou de gestion, secrétariat, complété par une première expérience professionnelle.

 

Vous avez su démontrer au travers de votre expérience professionnelle votre capacité d'adaptation, et vos qualités rédactionnelles et organisationnelles. Vous maîtrisez les outils bureautiques (excel, powerpoint, word) ainsi que les outils collaboratifs. Un anglais opérationnel est attendu.

 

L'adaptabilité, le sens de la discrétion et de la confidentialité, ainsi que l'esprit d'initiative et l'autonomie sont des qualités essentielles pour la prise de ce poste.

 

Le poste est basé à Paris la Défense (92), bientôt dans l'environnement rénové de la Tour Europe.

 

Collecte des données personnelles

Les données à caractère personnel (« DCP ») collectées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement automatisé par DALKIA SA, située 37, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny – 59350 SAINT-ANDRE-LEZ-LILLE, responsable de traitement, ayant pour finalité principale la gestion d’un fichier de prospects ou de clients, sur la base de votre consentement. Nous vous fournissons toutes les informations sur la page des "Mentions Légales" de notre site.