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Mise en ligne le 22 mai 2019

Assistant(e) de direction financière - H/F (Ref.54218)

Société
Dalkia
Entité
Dalkia Ile de France
Département
HAUTS-DE-SEINE (92)
Ville
COURBEVOIE
Dalkia
Domaine
Administration
Type de contrat
CDI
Durée du contrat
Profil du poste
Cadre
Niveau d’expérience
Confirmé

Détail du poste

Descriptif du poste

La Direction Financière de la région Ile de France regroupe plus d'une cinquantaine de salariés essentiellement répartis au sein de 6 pôles (Comptable, Contrôle de Gestion, Gestion Contractuelle,  Clients Recouvrement, Contrôle Interne, Risk management).

Rattaché(e) au Directeur Financier, mais parfois également en lien direct avec ses N-1, l'Assistant(e) de la DF assure un appui aux missions du service, et plus particulièrement celle relative au Comité des Engagements.

 

MISSIONS

Gestion et suivi des comités des engagements de la région

  • Organisation des réunions et constitution des dossiers
  • Transmission des relevés de décision et mise à jour du tableau de suivi
  • Gestion et classement des dossiers
  • Organisation et gestion des Comités Siège selon les seuils

Gestion administrative de la Direction Financière

  • Frappe et mise en forme de notes, courriers, présentations Powerpoint dont celles relatives aux Revues de Performance avec la Direction Générale
  • Organisation réunions, gestion des agendas, organisation confcall
  • Filtrage/Traitement appels téléphoniques
  • Mise à jour du " qui fait quoi de la DAF "
  • Gestion des commandes diverses sous Oracle
  • Gestion des déplacements
  • Gestion de la partie logistique des nouveaux arrivants 

Gestion des réunions de service et plans d'actions

  • Réunions de service : participation, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus
  • Prise en charge en direct et selon les besoins, de plans d'actions

Gestion et suivi des formations pour l'ensemble du service

  • Interface avec le Campus : validation des dates avec les intéressés, inscription sous Drive, etc.
  • Mise à jour du tableau de suivi. Toute autre demande, modif/annulation, etc.

Profil

OUTILS
Bureautique (maîtrise indispensable) : Word, Powerpoint, Excel, Adobe Acrobat Pro
Environnement Google : messagerie, agenda, drive
Oracle
Interfaces spécifiques des prestataires externes : ex. Egencia (déplacement), Arkadin (conf call), etc.


PROFIL / APTITUDES
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie de travail
Capacité rédactionnelle
Capacité à prendre des initiatives et d'anticipation
Discrétion, exigence de confidentialité,
Sens de l'écoute et de l'accueil

 

Collecte des données personnelles

Les données à caractère personnel (« DCP ») collectées sur ce formulaire font l’objet d’un traitement automatisé par DALKIA SA, située 37, avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny – 59350 SAINT-ANDRE-LEZ-LILLE, responsable de traitement, ayant pour finalité principale la gestion d’un fichier de prospects ou de clients, sur la base de votre consentement. Nous vous fournissons toutes les informations sur la page des "Mentions Légales" de notre site.