Mise en ligne le 11 septembre 2017

CDD - Administration

Assistant Administrative / Plan de Formation - H/F (Ref.50573)

Société
Dalkia
Entité
Dalkia Campus
Département
NORD (59)
Ville
LILLE
Dalkia
Domaine
Administration
Type de contrat
CDD
Durée du contrat
6 à 9 mois
Profil du poste
Non cadre
Niveau d’expérience
Débutant

Détail du poste

Descriptif du poste

En liaison avec les gestionnaires de plans, vous assurez la partie administrative et logistique des formations

- Organiser la logistique des formations externes
- Gérer les convocations externes, gérer les tests de positionnement avant la formation/ après la formation
- Gérer les annulations, les absences, les repositionnement des salariés absents
- Réceptionner, vérifier les documents émis par les organismes de formation et constitution du dossier administratif
- Saisir et mettre à jour les éléments dans l'outil de gestion du réalisé
- Établir les demandes de prise en charge auprès de l'OPCA
- Faire le suivi financier des dossiers et les répercutions en cas d'annulation/Absences
- Suivre les indicateurs de son activité (réalisé, planifié,demandes de prise en charges, respect des budgets...)
- Établir les bons de commandes, suivre et préparer les éléments de facturation, validation des factures.

Profil

Niveau BAC +3 (assistant RH, de gestion, secrétariat ou équivalent). une expérience d' 1 an minimum vous a permis de vous familiariser avec la gestion administrative avec la notion de service client, interne et externe.

La maîtrise des outils bureautiques (Gmail, Word, Excel,) et la maîtrise de la langue française, sont indispensables

Dynamisme et réactivité, disponibilité et diplomatie sont des qualités qui vous définissent,
Votre aisance relationnelle et votre sens du service vous permettront de répondre au mieux aux attentes de nos clients.

Méthodique et exigeant(e), vous avez le sens de l'organisation, Vous savez travailler en autonomie, votre rigueur et votre capacité à évoluer dans un environnement multitâche seront également des atouts clés pour réussir sur ce poste.

Poste à pourvoir immédiatement sur Lomme


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